Política de Tratamiento de Datos Personales

1. Responsable del Tratamiento

El Colectivo AUVIRLAB, semillero de investigación de la Universidad del Sinú en Montería, organizador del evento Montería Design 2026, es responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de este sitio web. Para cualquier consulta o solicitud relacionada con sus datos personales, puede contactarnos a contacto@monteriadesignweek.com.

2. Datos Personales Recolectados

A través de nuestros formularios, podemos recolectar los siguientes datos personales:

• Tipo y número de documento de identidad
• Nombre completo
• Correo electrónico
• Edad
• Número de teléfono
• Organización o empresa
• Ocupación
• Disciplina de diseño
• Ciudad de residencia
• Tipo de asistente (público general, tallerista, expositor, miembro de empresa)

3. Finalidad del Tratamiento

Los datos personales son recolectados con las siguientes finalidades:

• Generación de escarapela QR: Crear una credencial personalizada con un código QR único para identificación durante el evento.
• Registro de asistencia: Controlar el ingreso diario de los asistentes al evento mediante escaneo del código QR.
• Envío de novedades: Enviar información sobre el evento, actividades y futuras ediciones a través del newsletter (solo si el usuario se suscribe).

4. Almacenamiento y Seguridad

Los datos son almacenados en Supabase, una plataforma de base de datos en la nube. Se implementan medidas de seguridad técnicas y organizativas razonables para proteger los datos personales contra acceso no autorizado, pérdida o alteración. El acceso a los datos está restringido exclusivamente al personal autorizado del organizador del evento y al personal designado para el control de asistencia.

5. Compartición de Datos

No compartimos, vendemos ni cedemos datos personales a terceros, salvo en los siguientes casos:

• Cuando exista una obligación legal o una orden judicial que lo requiera.
• Cuando sea estrictamente necesario para el cumplimiento de la finalidad del servicio (por ejemplo, el envío de correos a través de MailerLite para el newsletter).

6. Derechos del Titular

De conformidad con la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 (Colombia), usted tiene derecho a:

• Acceder: Conocer qué datos personales tenemos sobre usted y cómo los utilizamos.
• Rectificar: Solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
• Suprimir: Solicitar la eliminación de sus datos personales cuando considere que no están siendo utilizados conforme a las finalidades informadas.
• Revocar la autorización: Retirar su consentimiento en cualquier momento, cuando este haya sido otorgado para un tratamiento específico.

Para ejercer estos derechos, envíe una solicitud a contacto@monteriadesignweek.com indicando claramente su petición.

7. Conservación de los Datos

Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recolectados, y durante el periodo que la ley exija. Una vez finalizado el evento, los datos podrán ser eliminados o anonimizados de acuerdo con las disposiciones legales aplicables.

8. Cookies y Servicios de Terceros

Este sitio web utiliza los siguientes servicios de terceros que pueden recopilar información:

• MailerLite: Plataforma de envío de correos electrónicos utilizada para el newsletter. Al suscribirse, su nombre y correo electrónico son enviados a esta plataforma.
• Supabase: Plataforma de base de datos utilizada para el almacenamiento de datos de registro y asistencia.

9. Cambios en esta Política

El Colectivo AUVIRLAB se reserva el derecho de modificar esta política de tratamiento de datos personales en cualquier momento. Los cambios serán publicados en esta página y la fecha de la última actualización será indicada al inicio del documento.

10. Contacto

Si tiene preguntas, comentarios o solicitudes relacionadas con esta política o con el tratamiento de sus datos personales, puede comunicarse con nosotros a través de:

• Correo electrónico: contacto@monteriadesignweek.com
• WhatsApp: +57 302 4049266